DOCUMENTOS MERCANTILES
Comencemos trabajar mediante el dialogo y discusión en
base a preguntas activadoras que nacen de nuestra experiencia en grupos de tres
personas:
ü ¿Cuáles son las
actividades mercantilices que conocemos?
ü ¿Será que necesitamos
utilizar documentos mercantiles? ¿Por qué?
ü ¿Cuáles son los
documentos que utilizamos en las operaciones mercantiles (compra, venta o
préstamos)?
G Ahora socialicemos de las
respuestas consensuadas.
También dialoguemos y discutamos en base a preguntas problematizadoras:
ü ¿Por qué es necesario
utilizar estos documentos?
ü ¿Por qué se utiliza de
diferente manera cada uno de ellos?
G Socialización de las
respuestas consensuadas.
Entonces ¿Por qué surgieron los
documentos mercantiles? Veamos…
En la actualidad la complejidad de las actividades
económicas han hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de diversas índoles podrán respaldar las transacciones económicas y financieras.
Es así que surgen los documentos mercantiles y se
definen de la siguiente manera:
Los documentos mercantiles son títulos, efectos,
recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de
mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de
contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES:
Dentro la idea de documentación mercantil, toda
constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:
- Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
- Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar
que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos
casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
GDocumentos Negociables: Son todos aquellos
documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una
entidad financiera antes de su vencimiento.
GDocumentos no Negociables: Son
todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Con base en esta información, como también la de
estos enlaces realicemos un mapa conceptual que refleje lo que llegamos a
comprender.
VALOREMOS NUESTRO APRENDIZAJE PARA LA VIDA A PREGUNTANDONOS
LO SIGUIENTE:
J ¿Utilizamos los documentos mercantiles en la práctica contable
de manera honesta y responsable?
J ¿En nuestra vida cotidiana utilizamos adecuadamente
los documentos mercantiles?
MOMENTO DE
PRODUCIR
Con todo el análisis realizado es necesario que
realicemos un portafolio de documentos mercantiles, el cual nos ayudara a
trabajar el estudio de cada uno de ellos.
Además realicemos el relato de una experiencia ya
sea buena o mala de cuando nos ha tocado utilizar (recibir o dar) un documento
mercantil.
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